Ressortverantwortung der Schulpflege    ab 1. Januar 2009

 

Ressort 1 – Präsidium / Gesamtleitung

Peter Häfeli

Weinberghalde 16              Tel. P 041 934 06 16                   Tel. G 041 462 50 90

6234 Triengen                 p.haefeli(at)intercheese.ch           Natel 079 630 16 72

 

Ressort 2 – Öffentlichkeitsarbeit / Administration

Jeannette Häfliger

Dorfstrasse 16                    Tel. P 041 933 35 76                    Natel  079 565 21 14

6235 Winikon                       haefliger.tardit(at)bluewin.ch   

 

Ressort 3 – Schulentwicklung / Elternmitwirkung

Johanna Blum

Dieboldswil                          Tel. 041 933 33 36

6236 Wilihof                         johanna(at)blum.net

 

Ressort 4 – Personelles / Qualitätssicherung

Meinrad Weber

Steinbärenstrasse 10        Tel. 041 933 09 52

6234 Triengen                    fink22(at)gmx.ch

 

Ressort 5 – Finanzen / Infrastruktur (Schulverwalter, Mitglied Gemeinderat)

Stephan Wicki

Erlihof                                   Tel. 041 933 01 66

6235 Winikon                      swicki(at)gmx.ch

 

Aufgaben der Ressorts  ab 1. Januar 2009

Ressort 1

 

Präsidium / Gesamtleitung

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Vorbereitung und Leitung der Schulpflege Sitzungen

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Aufsicht über die Ressortarbeiten

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Zuteilung zusätzlicher Aufgaben an die Ressortverantwortlichen

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Weiterbildung der Schulpflege

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Vertretung der Schulpflege als Ganzes nach aussen

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Vorbereitung Anstellung der Schulleitung

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Leitung und Aufsicht über die Schulleitung

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Qualifikations- und Mitarbeitergespräch mit der Schulleitung

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Beschwerdeinstanz im Konfliktfall zwischen Eltern und Schulleitung

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Krisenmanagement

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Erarbeiten des Budgets und des Leistungsauftrages zusammen
mit Ressort 5 und der Schulleitung

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Abgabe von Statements gegenüber Medien, Parteien, Verbände

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Abgabe von Stellungnahmen zu Vernehmlassungen

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Allgemeine Elterninformation über das Schulgeschehen

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Mitglied der regionalen Sekundarstufenkommission

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Koordination mit Büron

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Information kantonaler Stellen und Behörden

 

Ressort 2

 

Öffentlichkeitsarbeit / Administration

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Information der Öffentlichkeit mittels Medien über die Schulpflegearbeit

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Allgemeine Administration

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Korrespondenz zu Gunsten Ressort 1

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Interne Protokolle

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Beitrag Tintenfläck/Pausenplatz in Zusammenarbeit mit den Ressorts

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Verantwortlich für Einträge und Aktualität der Website

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Organisation von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den Ressorts

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Mitglied Arbeitsgruppe Anlässe

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Freud und Leid, Jubiläen

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Verantwortlich für das Kommunikationskonzept

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Abklärung von Rechtsfragen bei der Dienststelle für Volksschulbildung 

 

Ressort 3

 

Schulentwicklung / Elternmitwirkung

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Begleitung von Schulentwicklungsprojekten

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Mitarbeit Projekt Integrative Förderung

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Mitarbeit Projekt stark durch Erziehung

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Begleitung von Arbeitsgruppen

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Verantwortlich für Bildungsangebote, Zusatzunterricht, Förderangebote, Schulische
Dienste und Musikschulkommission

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Verantwortlich für schul- und familienergänzende Tagesstrukturen

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Kontakt Schulsozialarbeit

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Aufsicht über die Gesundheitsprävention

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Kontakt Elternforen Dorf und 5./6. Klasse

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Kontakt Elterngruppe Winikon

 

Ressort 4

 

Personelles / Qualitätsmanagement

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Verantwortlich für das Personalmanagementkonzept

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Konfliktmanagement zwischen Schulleitung und Lehrpersonen zusammen mit Ressort 1

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Aufsicht über die qualitative Entwicklung der Schule wahrnehmen und sicherstellen

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Aufsicht über Qualitätsentwicklungsmassnahmen

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Controlling der internen Evaluation

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Controlling Umsetzung Massnahmen der externen Evaluation  

 

Ressort 5

 

Finanzen / Infrastruktur

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Verantwortlich für die mehrjährige Finanz- und Sachplanung der Schule

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Erstellen und Überwachen des Schulbudgets

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Abrechnung Schulpflege

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Verantwortlich für Schulgelder von/an anderen Gemeinden

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Mitarbeit Festlegung Klassen/Abteilungen

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Erbarbeitung vom Leistungsauftrag zusammen mit Ressort 1 und der SL

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Schülertransporte

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Kontaktperson Schulzahnarzt, Schularzt

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Mehrjährige Schulraumplanung in Zusammenarbeit mit der SL

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Erstellen von Rahmenbedingungen für die Benutzung der Infrastruktur

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Schulbauten, Mobiliar, Unterhalt

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Kontaktperson Informatik

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Kontaktperson für Hauswarte

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Sicherstellung Informationsfluss Gemeinderat-Schulpflege